单PC机考勤方案

这是针对本地只需一台电脑、一台或多台考勤机的施工方案，也是各种考勤方案中最简单最基本的方案。

系统构成：1 台电脑 + N 台考勤机 + 1 个RS485转发器 + X 张智能卡 + 屏蔽通讯线

电脑（又称上位机）可以利用现有办公用的即可，无需另行配置。当然，有条件者配一台专用的更好。每台考勤机（又称下位机、终端机）可发卡10000人（ID型，发卡模式下；IC型没有刷卡人数限制），一次性可贮存2万条笔刷卡记录。考勤机数量以考勤点（车间）的实际分布情况决定，一般是一个上下班点（车间）配置一台，以避免员工上下班刷卡时要在考勤点和上班车间之间来回走动。若是员工集中在同一地方上下班，则建议以每200人一台设置，以减少“排队候刷”现象。智能卡数量以员工实际人数为基数、人手一张为原则，加上适量冗余，以便新聘入职员工使用。1个RS485转发器最多可联接255台考勤机，通讯距离达1200M。

操作系统：Windows98/2000/NT/XP/2003之简体中文、繁体中文、英文均可

数 据 库：SQL 2000

通讯方式：

1、RS-232：单台终端机（通讯距离50米以内）。可以不必购买RS-485转发器。

2、RS-485：单台终端机通讯距离超过50米以上，或多台终端机联网使用。通讯距离达1200M

3、TCP/IP： 借助企业内部局域网，直接接入交换机或集线器。每台终端机内置了一个IP地址。

4、GPRS：通过中国移动通讯网，终端机内插入一张“中国移动手机卡”。

发卡方式：发卡模式或免发卡模式。

①发卡模式（将考勤机设为发卡模式）就是给每位员工定义一个编号（工号），与员工所持的智能卡的物理卡号形成一个对照关系，即“卡号与编号对照表”，保存于下位机中。已发卡（又称已授权、合法卡）的智能卡，在下位机刷卡时，会显示出持卡者的编号（有的机型可以显示姓名或发出语音），同时刷卡的时间被下位机记录下来。未发卡（又称未授权、非法卡）的智能卡，在下位机刷卡时出现报警。对于ID机型，由于下位机有发卡数量限制，所以当员工人数较多时，则以分组（车间或生产大楼）发卡为宜，分组后员工只能在本组刷卡，在其他分组刷卡即会报警，以杜绝员工规避本组监管。但是，当员工因生产作业需要而前往其他分组上班时，操作员必须要在原分组中将其“卡号与编号对照表”删除，并且要在其目的地分组中重新发卡（授权、写卡），否则该员工在目的地分组中刷卡时考勤机会报警。IC机型没有发卡人数限制。

②免发卡模式（将考勤机设为免发卡模式）就是不必在下位机上发卡（即不必向考勤机上写入员工的编号或工号）而是直接将智能卡的物理卡号作为员工的编号填入软件的员工人事档案中，即员工的“卡号与编号对照表”不是存在考勤机而是直接保存于PC机上，考勤数据通过软件进行对照。免发卡模式的意义在于：下位机没有发卡数量的限制，亦即没有刷卡人数的限制，这样就可免除大型企业因员工作业流动需要在不同分组下位机间不断删卡、重新发卡之麻烦，因而可大大减少操作员的负担。建议2000人以上的企业采用此模式。

以上两种模式均基于脱机通讯模式，不依赖于PC机、485布线网络。

另一种免发卡模式是ID实时通讯，其刷卡的合法性完全依赖于软件，即以软件中的“人事档案表”的“在职员工”为基础，利用实时通讯来控制各种“刷卡事件”（如考勤、开门、就餐等），但要求PC机不能有运行故障、485网络通讯不能中断，否则会造成系统瘫痪。

IC卡机型由于可以在IC卡中写入“控制流程命令”，因而完全不依赖于PC机和485网络，在脱机状态下都能实现各种“刷卡事件控制”。因此建议用户在采购时最好选择IC卡机型，以便将来功能的扩展，避免二次投资。

工作机制：员工刷卡时，下位机将刷卡时间与员工的工号或智能卡的物理卡号形成一条“捆绑式”的数据，上位机从下位机读出刷卡数据后，可以将下位机的贮存空间清空，便于贮存更多的数据。读出之刷卡数据存于电脑的数据库中，通过应用软件处理，即可自动生成管理所需的各种报表。

模块扩展:对于制造业来说,如果需要在饭堂对员工进行记餐(每人每餐只能领餐一次,领第二次报警,餐费在软件中设定,月底在工资中扣除),或者员工进出厂门或车间需要登记(不装锁),则只要加装与考勤同样型号的考勤机就可以了(有关售饭或门禁的解决方案请参阅其他模块相关内容).